2 Simulacija srednješolske knjižnice (SSK)
2.1 Kratka predstavitev SSK
Knjižnica SSK je ena najbogatejših srednješolskih knjižnic v Sloveniji in deluje pod okriljem velikega šolskega centra, kjer je okoli 2000 dijakov in 200 zaposlencev. Predstavlja informacijsko in učno središče zavoda, saj z gradivom povezuje vsa predmetna področja (jezikoslovje, humanistiko, družboslovje, naravoslovje, uporabne vede) in je namenjena dijakom in zaposlencem. Ima preko 40000 enot računalniško obdelanega gradiva ter okoli 120 naslovov domače in tuje periodike. Uporabniki lahko iščejo informacije tako na računalniškem katalogu COBISS / OPAC kot tudi na internetu, ki ima tudi funkcijo zabave. Vsi uporabniki si lahko gradivo izposodijo na dom, razen referenčnega gradiva, periodičnega tiska ter raziskovalnih nalog dijakov (možen je pregled tovrstne literature v čitalnici, v skrajnem primeru lahko uporabniki del vsebine kopirajo, vendar morajo v najkrajšem možnem času gradivo vrniti). Dijaki zavoda si lahko izposojajo učbenike iz učbeniškega sklada že od leta 1997; na voljo so jim zbirke učbenikov za posamezne programe in letnike. V knjižnici so zaposleni štirje knjižničarji. Knjižnica je tudi podaljšala odpiralni čas in je zdaj na voljo uporabnikom od 730 do
16°°.
2.2 Knjižnični prostori in njihova razporeditev
l. PROSTOR
a.) Izposojevalni pult, ki vključuje tri računalnike in zasčitno napravo proti kraji.b.) Pisarniški prostor ravnatelja knjižnice.
c.) Omizje za notranje službene pogovore, kjer se knjižničarji skupaj z ravnateljem knjižnice posvetujejo o preteklih in perečih problemih, o predlogih in o prihodnostnih načrtih
dela.d.) Čitalniški prostor, kjer se lahko dijakinje in dijaki učijo.
e.) Štiri uporabniški računalniki za listanje in poizvedbe v računalniškem katalogu ter dva računalnika za iskanje podatkov na MEDMREŽJU (Internetu).
g.) Serijske publikacije (120 različnih naslovov) se hranijo na mestu blizu izposojevalnega
pulta na posebnih policah (Mladina, Gea, Monitor, revije za elektrotehniko, Moj mikro, itd.)
h.) Dve razstavni mreži sta v sredini prostora in sta izključno namenjeni knjižnim
novostim.i.) V tej knjižnici je tudi arhiv (ki je v posebnem prostoru), kjer hranijo knjižna in neknjižna gradiva
(audio kasete, video kasete, CD - Romi, glasbeni CD-ji) in imajo do njih dostop samo knjižničarji in srednješolski profesorji.
j.) Izven knjižničnega prostora se nahaja tudi skladišče za učbenike.
2.3 Predstavitev različic
2.3.1 Pomanjkljivosti pri delovanju knjižnice (sedanje stanje)
a.) razmeroma subjektivna merila pri nabavi knjižničnega gradiva
b.) neizvajanje raziskav glede obnašanja uporabnikov in dobaviteljev
c.) neosredotočenost na neposredno trženje
d.) skromna spletna dejavnost srednješolske knjižnice SSK (z vidika knjižničarjev)
2.3.2 Zaželeno stanje
d.) uvedba spletnega UDK informacijskega sistema, ki bi deloval kot spletna stran knjižnice SSK, spremljal informacijske potrebe in informacijsko vedenje uporabnikov, kar bi bilo v dobrobit vzgojno-izobraževalnega procesa in racionalnejše nabave knjižničnega gradiva.
Preden preidem na predstavitev spletnega UDK informacijskega sistema, ki je dosegljiv na naslednjem spletnem naslovu http://www.beepworld.de/members29/udkleksikon, naj navedem še naslednje zanimivosti o knjižnici SSK:
2.4 Uporaba Interneta v knjižnici SSK
V knjižnici SSK precej pogosto uporabljajo Internet tako za poizvedovanja v smeri šolskih potreb kot tudi za zabavo. Zanimivost pri uporabi Interneta v knjižnici SSK je v tem, da dijakinje zelo poredko uporabljajo Internet (okoli 65 različnih uporabnikov in od tega le pet dijakinj!).
2.5 Poslovanje knjižnice SSK z založbami, knjigarnami, ipd.
Za nabavo knjižničnega gradiva dobi SSK letno okoli 4.000.000, 00 SIT finančnih sredstev. Knjižnica SSK nabavlja knjige od naslednjih založb: Mladinska knjiga, DZS, Zavod Republike Slovenije za šolstvo, Tehniška založba, Cankarjeva založba, Buča, Educy, Prešernova družba, Modrijan. Nabava knjižničnega gradiva poteka s pomočjo klasične pošte ali pa tudi pogostokrat s pomočjo trgovskega zastopnika.
2.6 Obisk v knjižnici (del proizvodnega ri
tma?)2.6.1 Preglednica 1: Poprečno število obiskov v obdobju enega meseca (ritem uporabnikov v knjižnici)7
1. teden / dnevi / obiski |
2. teden / dnevi / obiski |
3. teden / dnevi / obiski |
4. teden / dnevi / obiski |
Petek 132 |
Ponedeljek 148 |
Ponedeljek 132 |
Ponedeljek 108 |
Ponedeljek 155 |
Torek 130 |
Torek 128 |
Torek 238 |
Torek 164 |
Sreda 99 |
Sreda 148 |
Sreda 174 |
Sreda 147 |
Četrtek 133 |
Četrtek 141 |
Četrtek - |
Četrtek 93 |
Petek 115 |
Petek 118 |
Petek 299 |
Petek 164 |
- |
- |
- |
Legenda: - … ni meritev
Preglednica 1 in prikaz 1 zelo lepo ponazarjata, s kakšnim ritmom gibanja uporabnikov imamo v knjižnici SSK opraviti. Ta kratek prikaz nam je lahko zgovoren dokaz, da knjižnico SSK obiskuje mnogo uporabnikov (od 93 do 299 na dan). Pred prazniki je število uporabnikov ob nekaterih dnevih višje, a sicer velja prej pravilo (če ga je tukaj seveda možno postaviti), da imamo opraviti s stalno sestavo obiskovalcev knjižnice SSK. Predstavljajmo si, da se ta ritem obiska v knjižnico SSK skozi vso leto bolj ali manj ponavlja. Od tega je npr. 40 stalnih uporabnikov (10 srednješolcev in 30 srednješolskih profesorjev), ki zelo vplivajo na nabavo knjižničnega gradiva v knjižnici. Nenazadnje ti stalni uporabniki tudi zelo vplivajo na stalen ritem dela v knjižnici! Pogostost obiskov lahko izmerimo tudi v manjših časovnih enotah (npr. na pol ure).
Kot zanimivost: Pozanimal sem se o pogostosti obiskov knjižnice na Pedagoški Fakulteti v Mariboru, kjer merijo število obiska uporabnikov s pomočjo posebne naprave pri izposojevalnem pultu. Povedali so mi,
da se giblje število obiska uporabnikov od 1500 do 2000 na dan (odpiralni čas knjižnice je od 730 do 1530 h, zaposlenih je 8 knjižničarjev). Število knjižničnih enot je okoli 152000 in celokupno število uporabnikov je več kot 6000. Če bi v knjižnici SSK merili število obiskov uporabnikov s pomočjo takšne naprave, bi tudi številke bile precej višje, kajti ta naprava ne razločuje posameznikov, ampak šteje tudi tiste uporabnike, ki večkrat na dan obiščejo knjižnico.